ECONUSA FOUNDATION JOB VACANCIES 2025
- Posisi : Accounting Officer
- Bidang Unit Kerja : Finance, Operation, HR
- Atasan Langsung : Finance Manager
- Lokasi Pekerjaan : Sorong, Papua Barat
- Durasi : 12 bulan
- Level : Officer / Senior Officer
Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang bertujuan untuk meningkatkan berbagai inisiatif lokal Tanah Papua di tingkat nasional dan internasional dalam upaya untuk memberikan dukungan bagi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan di Indonesia. Yayasan EcoNusa didirikan pada 21 Juli 2017 di Jakarta. EcoNusa mendorong pengembangan kapasitas organisasi masyarakat sipil untuk melakukan advokasi, kampanye, komunikasi, keterlibatan pemangku kepentingan, dan dialog diantara para pemangku kepentingan untuk memenuhi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan serta mempromosikan nilai-nilai transparansi, konservasi, dan kesetaraan. Untuk mencapai misinya, EcoNusa melakukan beberapa program termasuk: Ketahanan Masyarakat Lokal, Advokasi Kebijakan, Pusat Komunikasi Indonesia Timur, dan Pengembangan Ekonomi Lokal.
TUJUAN PEKERJAAN
Accounting Officer memiliki fungsi, tugas pokok, dan kewenangan untuk keberhasilan pencapaian tujuan organisasi yang berhubungan dengan sistem dan proses akutansi keuangan, aset, dan perpajakan EcoNusa sesuai standar akutansi yang berlaku untuk organisasi nirlaba.
Fungsi tersebut meliputi: entry jurnal transaksi, proses pembukuan, laporan keuangan sesuai standard akuntansi, dan sistim filing dokumen keuangan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Membantu Finance Manager dan Direktur Finance, Operation, HR dalam mengembangkan SOP Keuangan dan sistem keuangan yang memudahkan pelaporan keuangan.
- Bekerjasama dengan Finance Manager untuk memeriksa PJUM (pertanggungjawaban uang muka)
- Membuat voucher bank, kas dan jurnal umum dan memeriksa akurasi kelengkapan dokumen transaksi keuangan sebagai lampiran voucher.
- Melakukan entry jurnal transaksi harian kedalam system software akuntansi QUILL berdasarkan no voucher, kode akun anggaran masing-masing kegiatan/program/donor yang ditetapkan
- Memeriksa akurasi transaksi dan pencatatan kas kecil yang dilakukan oleh staf keuangan.
- Melakukan rekonsiliasi terhadap pencatatan menurut rekening koran bank dengan pencatatan pada buku bank setiap bulan.
- Mencetak dan menandatangani semua voucher bank masuk/keluar, uang muka, pertanggungjawaban uang muka dan jurnal umum kemudian diserahkan kepada Finance Manager dan Direktur Finance, Operation, HR untuk dimintakan persetujuan.
- Mengarsipkan bukti-bukti atau dokumen-dokumen yang merupakan dasar pembukuan secara teratur dan memudahkan penelusuran kembali jika dibutuhkan.
- Memfasilitasi pelaksanaan audit keuangan proyek dan organisasi, yang meliputi: menyiapkan data-data dan dokumen keuangan, komunikasi dan koordinasi dengan Auditor, dan memperbaiki laporan keuangan berdasarkan koreksi auditor.
KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
Pendidikan dan keterampilan
- Pendidikan minimal S1 di bidang akuntansi
- Memiliki brevet, sertifikat A & B merupakan nilai tambah
- Bisa mengoperasikan software keuangan
- Pemahaman menyeluruh tentang Prinsip Akuntansi, pengetahuan mendalam tentang standar pelaporan keuangan dan peraturan perpajakan
- Memahami sistem akuntansi nirlaba (ISAK 35) merupakan nilai tambah
Pengalaman kerja
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang keuangan/akuntansi.
- Memahami sistem perpajakan
- Pengalaman pengopersikan software akuntansi
Kemampuan spesifik
- Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik
- Cekatan dalam bekerja dengan kecermatan dan ketekunan
- Kreatif, responsive, efisien, kompeten dan memiliki integritas
- Ketrampilan komunikasi dan kepribadian yang kuat
- Mahir yang solid dalam Microsoft Excel, Microsoft Word dan Powerpoint.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
- Perhatian yang cermat terhadap detail.
- Kemampuan memecahkan masalah dan menyelesaikan masalah yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan ketelitian, yang juga memiliki integritas yang kuat
HUBUNGAN KERJA
- Internal Unit : Bekerja erat dengan tim keuangan regional Sorong, Papua Barat Koordinasi dengan semua staf di EcoNusa.
- Eksternal Unit : Donor, Auditor, dll
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “ACCOUNTING OFFICER SORONG_(nama)” paling lambat tanggal 9 Januari 2025.
Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya