YAKKUM EMERGENCY UNIT JOB VACANCIES 2023
REKRUTMEN
STAF KEUANGAN DAN AKUNTAN
YAKKUM Emergency Unit (YEU) merupakan salah satu unit kerja YAKKUM (Yayasan Kristen untuk Kesehatan umum) dengan mandat utama melakukan tanggap darurat terhadap bencana dengan lingkup pelayanan di Indonesia dan luar Indonesia. YEU bekerja berdasarkan prinsip netralitas dan imparsial sehingga tidak memandang ras, agama atau kelompok dan mengutamakan kepentingan kemanusiaan untuk membantu korban bencana di bidang kesehatan pada khususnya, pendidikan kebencanaan dan penanggulangan bencana yang inklusif.
YEU membuka kesempatan untuk bergabung dalam pelayanan kami sebagai Staf Keuangan dan Akuntan dengan tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
Nomor Uraian Tugas Keluaran
- Menyiapkan dan memverifikasi permintaan dana proyek (Fund Request) sesuai anggaran dan berkoordinasi dengan Manajer Keuangan dan Manajer Proyek; Data permintaan yang valid terkait anggaran di proyek;
- Melakukan input ke software dan/ atau memverifikasi data keuangan untuk setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran sesuai kelengkapan tanda bukti berdasarkan kode anggaran; Ketersediaan voucer beserta kelengkapan dokumen transaksi sesuai SOP;
- Melakukan dan memastikan pencatatan atas semua transaksi di buku kas, buku bank, hutang dan piutang proyek Semua transaksi tercatat;
- Memverifikasi transaksi harian proyek dan kelengkapan dokumen transaksi (termasuk kelengkapan: purchase request, bidding, purchase order dan kecukupan otorisasi); Bukti validasi di dokumen transaksi proyek dan voucher;
- Melakukan pengarsipan dan memelihara semua voucher dan dokumen yang relevan dengan transaksi; Ketersediaan ordner berisi voucer dan dokumen transaksi lengkap per proyek dan per bulan;
- Melakukan rekonsiliasi bank tiap akhir bulan; Mencetak laporan rekonsiliasi bank sesuai dengan rekening koran proyek;
- Menyiapkan laporan rincian inventaris proyek berikut penyusutannya, biaya bayar di muka dan biaya yang ditangguhkan berikut amortisasinya, serta rincian-rincian lainnya yang relevan dengan laporan keuangan; Laporan inventaris selama durasi proyek berlangsung, menginformasikan tanggal perolehan, harga perolehan, Purchase Request, Purchase Order, Invoice, nomor voucer transaksi;
- Melakukan fungsi kontrol bersama dengan Manajer Keuangan dan Manajer Proyek terhadap penggunaan dana dan cash flow proyek; Analisa keuangan proyek yang dilaporkan bersamaan dengan laporan keuangan proyek bulanan
- Menyusun laporan keuangan bulanan proyek di bawah koordinasi dengan Manajer Keuangan sesuai dengan format yang disepakati donor; Laporan bulanan lengkap dengan sisa dana proyek di bank dan kas di proyek (area) dan kantor pusat;
- Bertanggungjawab terhadap laporan akhir proyek dan selaras dengan laporan narasi; Laporan Akhir Proyek
- Mempersiapkan data administrasi untuk kepentingan audit monitoring; Data-data kebutuhan audit
- Berhubungan secara koordinatif dengan staf di Divisi Keuangan dan divisi lain sesuai dengan relevansi dukungan yang dibutuhkan; Komunikasi yang koordinatif dalam Divisi Keuangan maupun antar divisi;
Kualifikasi:
- Pendidikan minimum Diploma atau Sarjana Akuntansi;
- Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang akuntansi;
- Terampil mengoperasikan MS Office (khususnya Excel) dan spreadsheets dan pernah bekerja menggunakan software keuangan;
- Memiliki pengalaman menggunakan program keuangan;
- Terampil mengoperasikan MS Excel, terutama memahami tentang rumus-rumus atau logika dalam excel;
- Berdomisili DIY dan Jawa Tengah.
Kirim daftar riwayat hidup, surat lamaran pekerjaan, scan ijazah dan transkrip nilai ke email: nataliaavikma@yeu.or.id cc email ke: hrdyeu@yeu.or.id
Subyek Email:
(Posisi) – (Nama Lengkap) – (Lokasi)
Contoh: Staf Keuangan Akuntan – Natalia Avikma Manuk – DIY
Tenggat Waktu: 21 Mei 2023