KOBUMI JOB VACANCIES 2023
- Supervisor: Regional Head KOBUMI Sorong
- Job Location: Sorong
- Job type: Fulltime Contract (1 tahun)
PURPOSE OF JOB
Salah satu bisnis yang dijalankan oleh KOBUMI adalah penyewaan kapal Phinisi (EcoXplorer) yang digunakan untuk kebutuhan riset dan juga Leisure. Rute kapal ini untuk wilayah Timur Indonesia yaitu: Raja Ampat, Teluk Cenderawasih, Kaimana/Teluk Triton, dan Banda Neira. Rute lainnya disesuaikan dengan kebutuhan client. Kapal EcoXplorer telah beroperasi sejak Agustus 2023 dan berlabuh di Sorong sebagai area homebase kapal. Sebagai Assistant Cruise Leader, tujuan utama Anda adalah untuk memberikan kontribusi signifikan dalam menjalankan operasional dan manajemen kapal secara efektif. Anda akan bekerja sama dengan Cruise Leader dan tim kru untuk memastikan pengalaman yang tak terlupakan bagi tamu kami, sambil menjaga keamanan, kenyamanan, dan kesiapan kapal.
ROLES AND RESPONSIBILITIES Tugas Umum:
Pelayanan Tamu:
- Bekerjasama dengan Cruise Leader untuk memberikan layanan tamu yang ramah, berkesan dan professional.
- Menjawab pertanyaan tamu, memberikan panduan, dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.
Operasional Kapal:
- Memastikan pengelolaan administrasi keuangan kapal, termasuk pencatatan transaksi dan pengawasan anggaran.
- Mengkoordinasikan perawatan alat selam, memastikan kesiapan dan keselamatan alat sebelum setiap perjalanan.
- Mendukung Cruise Leader dalam perencanaan perjalanan yang aman dan efisien.
- Menyiapkan operasional kapal selama trip berlangsung (kebutuhan Bahan Bakar, Makanan/Minuman dll)
Keselamatan dan Kesiapan:
- Memastikan pemeliharaan peralatan keselamatan kapal dan penanganan situasi darurat yang tepat.
- Berkolaborasi dengan Cruise Leader dalam mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko selama perjalanan.
Kenyamanan Tamu:
- Memantau kualitas fasilitas kapal dan layanan yang disediakan kepada tamu.
- Bekerjasama dengan Cruise Leader untuk menjaga standar pelayanan yang konsisten.
Kepemimpinan dan Pengganti Cruise Leader:
- Bersiap untuk mengambil peran Cruise Leader jika diperlukan, memimpin perjalanan dengan baik dan memastikan kelancaran operasional.
- Memberikan dukungan kepada Cruise Leader dalam menjalankan tugas-tugas kepemimpinan.
Tugas Khusus:
Peralatan Selam:
- Bertanggung jawab atas perawatan alat selam, termasuk pemeriksaan rutin, perbaikan, dan penggantian jika diperlukan.
- Memastikan kesiapan alat selam sebelum dan setelah setiap sesi menyelam.
Briefing dan Informasi Tamu:
- Melakukan penjemputan tamu di Bandaran/Hotel
- Melakukan briefing sebelum keberangkatan, memberikan informasi penting tentang perjalanan, kegiatan, dan prosedur keselamatan kepada tamu.
- Memberikan jawaban atas pertanyaan tamu seputar perjalanan dan fasilitas kapal.
Administrasi Keuangan:
- Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan kapal, termasuk penerimaan dan pengeluaran.
- Mengawasi anggaran yang terkait dengan operasional kapal dan kebutuhan perjalanan.
Pengganti Cruise Leader dalam Krisis:
- Siap untuk mengambil alih peran Cruise Leader dalam situasi darurat, seperti ketika Cruise Leader tidak dapat melanjutkan perjalanan.
- Mengkoordinasikan tindakan tanggap darurat dan menjaga ketenangan tamu dan kru.
Kerjasama dengan Tim Kru:
- Bekerjasama dengan Captain dan tim kru dalam menjaga kesiapan kapal dan melaksanakan tugas-tugas perawatan rutin.
- Mendukung komunikasi yang efektif antara tim kru dan pengambilan keputusan bersama.
Pelaporan dan Fungsi lainnya:
- Update perkembangan pekerjaan mingguan di Kapal dalam meeting regular 1 minggu 1 kali
- Periode pelaporan perkembangan operasional Kapal dalam setiap meeting regular 1 bulan 1 kali
- Laporan tertulis kondisi kapal dan operasional kapal di sampaikan ke Kepala Regional Kantor 1 bulan 1 kali
- Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung secara keseluruhan
QUALIFICATION AND EXPERIENCES
- Pria Usia 27 – 40 tahun
- Penempatan di Sorong
- Bersedia ditempatkan di kapal dan penempatan lainnya jika ditugaskan
- Pendidikan minimal D3 atau sederajat di bidang kelautan/ekowisata, manajemen bisnis, manajemen administrasi, atau marketing
- Bersedia mengikuti trip diatas kapal
- Minimal mempunyai pengalaman dalam bidang operasional perusahaan
- Pengalaman kerja yang terkait dengan manajemen operasional, pengembangan proses dan sistem, manajemen anggaran dan biaya, serta pengawasan dan pelatihan tim dapat menjadi nilai tambah
- Nilai tambah lainnya jika bisa diving dan mempunyai sertifikat minimal dive master
- Memiliki kemampuan sales dan marketing yang baik untuk dapat mempromosikan kapal
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dan mampu bekerja dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Memiliki kemampuan analitis yang baik dan mampu memecahkan masalah dengan efektif
- Mampu berkomonukasi dengan baik dalam Bahasa Inggris
WORKING RELATIONSHIP Internal : Dengan semua staf internal KOBUMI External : Dengan pihak-pihak eksternal (stakeholders, potential buyers, dll) Pertanggungjawaban Dalam menjalankan tugasnya, personil berada di bawah koordinasi dan supervisi serta bertanggung jawab langsung kepada Kepala Regional Sorong dan dituntut untuk memiliki integritas, profesionalitas, tanggung jawab, kecermatan, dan kecekatan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta mampu memberikan motivasi sesuai fungsinya kepada unit-unit lain untuk mencapai kinerja yang maksimal.
Wewenang Personil diharapkan dapat mengambil keputusan-keputusan menyangkut tugas dan kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya untuk pencapaian tujuan dan kinerja yang berkualitas di unit kerjanya.
Kerjasama
Personil dituntut mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan seluruh tim di. Selain itu, personil juga harus mampu membangun relasi dengan pihak-pihak eksternal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.
Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas-tugas utama. Pemegang jabatan diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman mereka.
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@kobumi.id dengan subjek Assistant Cruise Leader paling lambat 14 September 2023.
Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.