ECONUSA FOUNDATION JOB VACANCIES 2025
- Posisi: Staf Admin, Ops dan Logistik Officer
- Bidang Unit Kerja: Administrasi, Finance dan Operasional
- Atasan Langsung: Koordinator Kantor Sorong Selatan
- Lokasi Kerja: Sorong Selatan
- Level: Junior Officer
TUJUAN PEKERJAAN
Staff Admin, Ops dan Logistik Officer akan bertanggung jawab pada pengelolaan dan penginputan dokumen, surat-menyurat, serta pendataan aset kantor secara berkala.
DESKRIPSI TUGAS
Fungsi Operasional
- Staff admin menjalankan fungsi untuk memastikan seluruh pengelolaan dokumen dapat terakomodir dengan baik sampai pada saat dilaporkan.
- staff membantu mengerjakan PJUM serta memeriksa kembali PJUM sebelum dikirimkan ke pihak selanjutnya
- staff memastikan kebutuhan logistik bulanan office
- staff mengontrol pekerjaan dari ART kantor dalam kerja utamanya, dan menggantikan semisal ybs sedang berhalangan
- staff turut terlibat dalam mengawal kegiatan di lapangan terutama terkait administrasi dan keuangan staff PIC.
- Menyusunan laporan KAK, UM, BToR dan PJUM, kas kecil kantor Sorong Selatan.
Pelaporan dan Fungsi lainnya
- Periode Pelaporan keuangan dan administrasi lainnya satu pintu dihormati dan dipatuhi dengan ketat. keseluruhan laporan PJUM harus segera dikirim sesuai dengan waktu pengajuan PJUM berdasarkan SOP Keuangan yang berlaku.
- pelaporan pjum akan disesuikan pelaopran oleh atau dari staff pic
KUALIFIKASI DAN KETERAMPILAN
Pendidikan dan Keterampilan
- Pria/Wanita Usia 20 – 30 tahun
- Domisili diutamakan di Sorong Selatan
- Pendidikan minimal SMA/SMK
Pengalaman Kerja
- Minimal 2 (dua) tahun dalam operasional, administrasi dan logistik perkantoran.
Kemampuan Spesifik
- Memiliki keterampilan komputer yang baik dengan pengetahuan mengoperasikan aplikasi MS Office (Ms Excel, Ms Word, Ms PPT)
- Memiliki kemampuan pemecah masalah secara efisien dan efektif dan analisis yang baik
- Kemampuan untuk menunjukkan integritas pribadi jujur, teliti, cermat, disiplin, pekerja keras, serta berusaha mencari Solusi secara efektif dan efisien jika menghadapi persoalan.
- Memiliki pengetahuan dan ketrampilan terkait administrasi keuangan dan operasional kantor serta dapat memahami SOP Lembaga dengan baik
- Kemampuan untuk menemukan pemenuhan dalam pekerjaan melalui kreativitas, pengambilan risiko, inisiatif dan inovasi dan motivasi tim
HUBUNGAN KERJA
Internal: Staf Admin, Ops dan Logistik Officer akan bekerja intensif bersama Koordinator Kantor Sorong Selatan dan semua staff internal Econusa
Eksternal: Staf Admin, Ops dan Logistik Officer akan berkolaborasi dengan seluruh tim kerja di Yayasan EcoNusa
Pertanggungjawaban
Dalam menjalankan tugasnya, personil berada di bawah koordinasi dan supervisi serta bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Kantor Sorong Selatan. Personil dituntut untuk memiliki integritas, profesionalitas, tanggung jawab, kecermatan, dan kecekatan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta mampu memberikan motivasi sesuai fungsinya.
Wewenang
Personil diharapkan dapat mengambil keputusan-keputusan menyangkut tugas dan kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya untuk pencapaian tujuan dan kinerja yang berkualitas di unit kerjanya
Kerja Sama
Personil dituntut mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan seluruh tim yang ada di Yayasan EcoNusa. Selain itu, personil juga harus mampu membangun relasi dengan pihak-pihak eksternal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “Administrasi, Operasional dan Logistik _(nama)” paling lambat tanggal 6 Januari 2025.
Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.