Yayasan Lembaga Bantuan Hukum Indonesia Membutuhkan Tenaga Office Administration, Jakarta

YAYASAN LEMBAGA BANTUAN HUKUM INDONESIA JOB VACANCIES 2024

Yayasan Lembaga Bantuan Hukum Indonesia didirikan pada tanggal 28 Oktober 1970 atas inisiatif Dr. Adnan Buyung Nasution, S.H yang didukung penuh oleh Ali Sadikin sebagai Gubernur Jakarta saat itu. Pendirian Lembaga Bantuan Hukum di Jakarta diikuti dengan pendirian kantor-kantor cabang LBH di daerah seperti Banda Aceh, Medan, Palembang, Padang, Bandar Lampung, Bandung, Semarang, Surabaya, Yogyakarta, Bali, Makassar, Manado, Papua dan Pekanbaru. Saat ini YLBHI memiliki 17 kantor cabang LBH di 17 Provinsi.

Lowongan Kerja: Office Administration

Kriteria yang dibutuhkan:

  • Lulusan S1, diutamakan jurusan Sekretari & Manajemen Perkantoran (fresh graduate dipersilahkan)
  • Memiliki kemampuan untuk melakukan korespondensi surat
  • Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik
  • Teliti dan memiliki kemampuan manajemen yang baik
  • Fasih dan terbiasa menggunakan Microsoft Office (terutama Word dan Excel), email, zoom, dan google drive
  • Bersedia berpergian dengan penyesuaian jam kerja

Ruang lingkup kerja

  • Melakukan pengecekan email yang masuk ke email YLBHI
  • Melakukan control dan pengarsipan seluruh korespondensi
  • Melakukan korespondensi terhadap surat-surat yang akan dikirim dari Internal YLBHI
  • Mengatur nomor surat serta berkas-berkas surat masuk dan surat keluar
  • Membuat surat-surat terkait kelembagaan
  • Menghubungi secara pribadi (japri) kepada yang dituju untuk setiap undangan yang dikirimkan ke YLBHI
  • Mempersiapkan ruangan/link zoom meeting apabila diperlukan oleh Pengurus
  • Membuat notulensi pertemuan jika diperlukan
  • Mengurus kesekretariatan (PBB, Akta, dan hal-hal terkait)
  • Membangun sitem pendokumentasian/pengarsipan korespondensi
  • Membantu segala hal yang terkait dengan kesekretariatan YLBHI

Dokumen Persyaratan

  • Form Pendaftaran (unduh form pendaftaran )
  • CV, Cover letter, Ijazah, dan Transkrip Nilai terakhir

Dokumen persyaratan dikirimkan melalui email ke info@ylbhi.or.id dengan subject Rekrutmen-Admin-Nama Lengkap

Deadline: 27 Januari 2024