ECONUSA FOUNDATION JOB VACANCIES 2026

Posisi : Administrasi, Keuangan dan Operasional Kantor

Bidang Unit Kerja: Operations, Finance, and HR

Atasan Langsung : Regional Manager Kepala Burung Papua

Lokasi Pekerjaan : Fak-fak

Durasi : 1 tahun

LATAR BELAKANG

Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang bertujuan untuk mengupayakan perubahan terkait kedaulatan pengelolaan sumberdaya alam yang berkeadilan dan berkelanjutan di Indonesia Timur, khususnya di Tanah Papua dan Kepulauan Maluku. Yayasan EcoNusa didirikan pada 21 Juli 2017 di Jakarta, selama perjalanannya, EcoNusa terus berkembang dan berbenah diri agar dapat menjalankan program dan kegiatannya secara efektif dan efisien.

Saat ini EcoNusa masuk pada periode rencana strategis tahap 2, dengan fokus programnya pada penguatan masyarakat adat dalam mengelola sumber daya alamnya secara adil dan berkelanjutan. Dengan demikian kerja-kerja EcoNusa dalam melakukan advokasi kebijakan memperluas dan memperkuat jaringan organisasi masyarakat sipil, mempromosikan pembelajaran praktik-praktik baik dalam mengelola sumber daya alam yang adil dan berkelanjutan, mengorganisir kelompok anak muda, kolaborasi dan memfasilitasi pemangku Kepentingan dalam mengelola sumber daya alam secara adil dan berkelanjutan.

TUJUAN PEKERJAAN

Staff Administrasi, Keuangan dan Operasional Kantor akan bertanggung jawab pada pengelolaan dan penginputan dokumen, surat-menyurat, serta pendataan aset kantor secara berkala.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Administrasi Keuangan

• Mengelola dana kas kecil “petty cash” mulai dari pengajuan dana, mencatat seluruh transaksi, mengumpulkan bukti-bukti transaksi dan dokumen pendukung sesuai SOP yang ditetapkan, membuat laporan “petty cash”
• Memeriksa pengajuan UM dan PJUM beserta bukti-bukti dan dokumen pendukung lainnya yang diajukan oleh Staf Program sesuai dengan SOP yang ditetapkan
• Memberikan dukungan Staf Program selama kegiatan dilapangan terkait dengan administrasi keuangan dan logistic operasional
• Membantu memeriksa dan mensupervisi Staf Keuangan Mitra terkait dengan pengelolaan dan laporan keuangan.

Operasional Kantor

• Memastikan ketersediaan ATK, obat-obatan, kebutuhan rumah tangga kantor, kebersihan, dan lain-lain.
• Memastikan seluruh staf di kantor Fakfak mengisi daftar hadir pada aplikasi Takenta setiap hari
• Memastikan kondisi kantor bersih, rapi, nyaman dan aman setiap hari
• Mensupervisi petugas rumah tangga kantor dalam menjalankan tupoksinya
• Menjaga, merawat dan mengelola data asset di kantor Fakfak
• Menjalankan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan dengan penuh tanggung jawab.

HUBUNGAN KERJA

Internal: Bekerja erat dan koordinasi dengan seluruh staf kantor FakFak dan seluruh staf Econusa.

External: Seluruh mitra kerja EcoNusa

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

Pendidikan dan Keterampilan

• Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengetahuan dan keterampilan kerja yang baik terkait pengelolaan keuangan.
• Memiliki keterampilan computer yang baik, khususnya dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft Word.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang operasional, administrasi keuangan dan logistik perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan posisi jabatannya.

Kemampuan Spesifik

• Memiliki kejujuran dan integritas yang tinggi dalam pengelolaan keuangan.
• Mematuhi seluruh peraturan kantor, disiplin, dan pekerja keras.
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah secara efisien dan efektif serta kemampuan analisis yang baik.
• Mampu bekerja dalam tim, menghargai perbedaan, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan seluruh staf, mitra kerja, dan masyarakat.
• Bersedia bekerja di lapangan dalam kondisi sulit dan dalam jangka waktu sesuai kebutuhan.
• Memiliki motivasi kerja yang tinggi serta mampu menunjukkan kreativitas, inisiatif, inovasi, dan keberanian dalam mengambil risiko untuk mencapai hasil pekerjaan dan mendorong kinerja tim.

LAIN-LAIN

Pertanggungjawaban

Dalam menjalankan tugasnya, personil berada di bawah koordinasi dan supervisi serta bertanggung jawab langsung kepada Regional Kepala Burung Papua dan Kepala Keuangan dan Operation Tanah Papua (terkait dengan administrasi dan keuangan), Kepala Kantor Fak-fak terkait operasional, dan Manager Kantor Wilayah Kepala Burung dan Jayapura terkait pelaksanaan kegiatan dan program. Personil dituntut untuk memiliki integritas, profesionalitas, tanggung jawab, kecermatan, dan kecekatan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta mampu memberikan motivasi sesuai fungsinya kepada unit-unit lain untuk mencapai kinerja yang maksimal.

Wewenang

Personil diharapkan dapat mengambil keputusan-keputusan menyangkut tugas dan kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya untuk pencapaian tujuan dan kinerja yang berkualitas di unit kerjanya.

Kerja Sama

Personil dituntut mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan seluruh tim yang ada di Yayasan EcoNusa. Selain itu, personil juga harus mampu membangun relasi dengan pihak-pihak eksternal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas-tugas utama. Pemegang jabatan diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman mereka.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “Administrasi, Keuangan dan Operasional Kantor_Nama” paling lambat tanggal 10 November 2026.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya