YAKKUM EMERGENCY UNIT JOB VACANCIES 2024
REKRUTMEN STAF SEKRETARIAT, INFORMASI DAN KOMUNIKASI YAKKUM EMERGENCY UNIT
PENEMPATAN DI PULAU TAGULANDANG, SULAWESI UTARA
YAKKUM Emergency Unit (YEU) merupakan salah satu unit kerja YAKKUM (Yayasan Kristen untuk Kesehatan umum) dengan mandat utama melakukan tanggap darurat terhadap bencana dengan lingkup pelayanan di Indonesia dan luar Indonesia. YEU bekerja berdasarkan prinsip netralitas dan imparsial sehingga tidak memandang ras, agama atau kelompok dan mengutamakan kepentingan kemanusiaan untuk membantu korban bencana di bidang kesehatan pada khususnya, pendidikan kebencanaan dan penanggulangan bencana yang inklusif.
YEU membuka kesempatan untuk bergabung dalam pelayanan kami sebagai Staf Sekretariat, Informasi dan Komunikasi.
Uraian Tugas:
- Memahami dan melaksanakan SPO (Standar Prosedur Operasional) Sekretariat serta SPO Informasi dan Komunikasi.
- Melakukan administrasi umum, yang meliputi surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan internal maupun eksternal, termasuk kontrol perlengkapan administrasi yang mendukung operasional kesekretariatan.
- Mengelola basis data, dengan melakukan pengisian (entry) data, verifikasi data dan menyajikan data sesuai format yang sudah ditentukan.
- Bertanggung jawab terhadap persiapan dan pelaksanaan pertemuan internal tim proyek maupun pertemuan lainnya yang berkaitan dengan proyek yang berjalan dan/ atau lembaga berupa presensi, notulensi dalam pertemuan.
- Bertanggung jawab terhadap proses maupun hasil rekam kegiatan proyek dan/ atau lembaga dalam bentuk tertulis dan audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada) pengamatan, pengkajian, wawancara, pertemuan kelompok, kuesioner, survei, referensi pihak lain/ data, dan bentuk rekam kegiatan lainnya.
- Melakukan penerjemahan, baik tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan proyek dan/ atau kelembagaan.
- Membuat produk publikasi sesuai kebutuhan di lapangan.
- Membuat laporan kegiatan sesuai format yang berlaku dibawah koordinasi Manajer Sekretariat, Informasi dan Komunikasi dan Manajer Program, serta memastikan pengiriman laporan sesuai dengan tenggat waktu pengiriman.
- Melakukan kunjungan lapangan sesuai kebutuhan dan jadwal yang disepakati dengan tim proyek dengan membawa perlengkapan standar dokumentasi.
- Aktif membina hubungan dengan media untuk kepentingan visibilitas lembaga untuk kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Lembaga.
- Melakukan jejaring dan koordinasi dengan tim proyek, mitra, dan donor sesuai dengan kebutuhan atau jadwal yang sudah ditentukan guna mendukung pelaksanaan proyek.
- Berhubungan secara koordinatif dengan Manajer Sekretariat, Informasi dan Komunikasi serta tim Divisi Sekretariat, Informasi dan Komunikasi dalam pelaksanaan tugasnya.
Kualifikasi:
- Berdomisili di Sulawesi Utara.
- Pendidikan D3 atau S1 (diutamakan jurusan Bahasa Inggris atau jurusan Komunikasi).
- Menguasai bahasa Inggris (mahir), baik lisan maupun tulisan.
- Mampu mengelola entry data dan penulisan pelaporan.
- Mengoperasikan microsoft word, microsoft excel, dan akan dipertimbangkan bagi yang memiliki keterampilan tambahan dalam pengoperasian software untuk desain grafis sederhana.
Kirim surat lamaran pekerjaan, daftar riwayat hidup dan scan ijazah ke email:
nataliaavikma@yeu.or.id cc email ke: hrdyeu@yeu.or.id
Subyek Email:
(Posisi) – (Nama Lengkap)
Contoh: Staf Sekret-Infokom – Natalia Avikma Manuk