PENABULU FOUNDATION JOB VACANCIES 2025
Yayasan Penabulu didirikan tahun 2003, adalah organisasi nirlaba Indonesia yang berakar lokal yang mengambil peran sebagai Civil Society Resource Organization (CSRO) bagi keberdayaan dan keberlanjutan masyarakat sipil Indonesia. Perubahan zaman yang pesat dihadapi dengan adaptif, responsif, dan didukung sumber daya yang beragam dan berwarna. Penabulu berkolaborasi dengan mitra pemerintah, sektor swasta, dan jaringan OMS di seluruh Indonesia.
Penabulu saat ini menjadi Prospective Affiliate Oxfam International sejak akhir November 2023, dan dua tahun setelahnya akan menjadi afiliasi penuh sebagai Penabulu Oxfam (Oxfam Indonesia). Melalui hubungan afiliasi tersebut, peran dan jaringan Penabulu akan semakin luas, untuk membawa perspektif lokal ke ranah global.
Tujuan Posisi:
Posisi ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan proyek kemanusiaan yang efektif, akuntabel, dan berkelanjutan melalui penerapan sistem Monitoring, Evaluasi, Akuntabilitas, dan Pembelajaran (MEAL) yang kuat; mendukung pengelolaan proyek secara administratif dan teknis; serta mendorong peningkatan kapasitas dan kolaborasi dengan mitra, guna menjamin tercapainya tujuan program sesuai standar organisasi dan persyaratan donor.
Lokasi: MEAL Officer Humanitarian Projects akan berbasis di Jakarta dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi program.
Tugas dan Tanggung Jawab
Monitoring, Evaluasi, Akuntabilitas, dan Pembelajaran (MEAL)
- Memastikan kegiatan proyek dirancang, dilaksanakan, dimonitor, dan dievaluasi sesuai dengan kerangka MEAL organisasi dan persyaratan donor.
- Melakukan pemantauan rutin terhadap pelaksanaan kegiatan program untuk mengidentifikasi kemajuan, tantangan, dan kebutuhan penyesuaian.
- Mengembangkan dan/atau menyesuaikan alat bantu pemantauan (seperti formulir, pedoman, dan database) untuk digunakan oleh tim program dan mitra pelaksana.
- Menganalisis data hasil pemantauan dan evaluasi serta memberikan masukan strategis untuk perbaikan kualitas program dan pelaporan.
- Mendukung dokumentasi hasil pembelajaran, praktik baik, dan inovasi dari pelaksanaan program, serta menyebarkannya kepada pemangku kepentingan terkait.
- Melakukan kunjungan lapangan secara berkala untuk memverifikasi pelaksanaan program dan memperkuat kapasitas mitra di tingkat lokal.
- Menjalin komunikasi aktif dengan tim program, mitra pelaksana, dan pemangku kepentingan lainnya terkait kegiatan MEAL.
- Menyusun laporan MEAL yang relevan dan berkala untuk kebutuhan internal organisasi maupun donor, termasuk laporan hasil evaluasi dan pembelajaran.
Akuntabilitas dan Pelaporan
- Memastikan seluruh laporan proyek disusun secara tepat waktu dan sesuai dengan standar pelaporan organisasi serta ketentuan donor.
- Menjamin terselenggaranya evaluasi, riset, dan mekanisme umpan balik masyarakat dengan prinsip transparansi dan partisipasi.
- Memantau pencapaian indikator dan milestone proyek, serta mendukung penyusunan laporan naratif dan laporan hasil pemantauan yang berkualitas.
Pembelajaran dan Penguatan Kapasitas
- Merancang dan mengorganisir kegiatan pembelajaran, pelatihan, dan pendampingan teknis bagi staf internal dan mitra pelaksana.
- Mendorong terjadinya pembelajaran bersama dengan mitra dan menyebarluaskan informasi, praktik baik, serta sumber daya dari pihak eksternal seperti pemerintah, donor, dan lembaga lainnya.
Dukungan Implementasi Proyek
- Mendukung manajer proyek dalam aspek administratif, teknis, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur organisasi.
- Melaksanakan kegiatan proyek sesuai rencana kerja, termasuk melakukan koordinasi dengan mitra lokal dan pemangku kepentingan lainnya.
- Berpartisipasi dalam pertemuan koordinasi proyek (seperti dengan Program Management Unit/PMU) untuk memastikan sinergi antar pemangku kepentingan.
- Mendorong penerapan pendekatan partisipatif dan memastikan tercapainya tujuan proyek sesuai dengan kerangka kerja dan rencana yang telah ditetapkan.
- Mendukung penyusunan laporan proyek, termasuk laporan kegiatan, capaian, dan pembelajaran, baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal (donor).
Kualifikasi:
- Mampu mengembangkan tingkat kesadaran diri yang tinggi terhadap kekuatan dan kelemahan pribadi, serta dampaknya terhadap orang lain.
- Mengutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi, menekankan kekuatan kolektif, memelihara tim, dan memanfaatkan kekuatan masing-masing individu.
- Pendengar aktif yang mampu memahami perbedaan pemikiran pada tingkat yang lebih dalam dan mengidentifikasi asumsi tersembunyi.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam merancang dan mengimplementasikan kerangka kerja serta sistem pemantauan, evaluasi, dan pembelajaran (MEAL).
- Berpengalaman minimal 1 tahun dalam mengembangkan perencanaan proyek, Theory of Change (ToC), output tracking, dan outcome harvesting;
- Memiliki keterampilan analitis yang tinggi.
- Berpengalaman menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perangkat lunak, terutama Microsoft Excel dan PowerBI, serta perangkat lunak statistik seperti SPSS atau STATA.
- Memiliki keterampilan interpersonal, representasi, negosiasi, dan komunikasi yang kuat dan berkualitas tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara kolaboratif dengan rekan kerja di seluruh organisasi dan membangun hubungan kerja yang efektif untuk menghasilkan kinerja yang unggul.
- Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki pemahaman dan kepekaan mendalam tentang isu-isu humanitarian baik di tingkat nasional, regional, dan global serta keterkaitannya dengan keadilan gender, keadilan iklim dan keadilan ekonomi.
- Berpengalaman dalam memfasilitasi lokakarya dan memberikan dukungan mentoring untuk peningkatan kapasitas mitra.
Informasi pelamar
Pelamar dapat mengirimkan lamarannya ke email hr@penabulu.id paling lambat tanggal 10 Juni 2025 pukul 17.00 waktu Jakarta. Silakan tulis “MEAL Officer Humanitarian Projects – Nama Anda” di subjek email. Lamaran harus menyertakan:
- Cover letter
- CV (mohon menambahkan informasi tiga kontak referensi di dalam CV, disertakan nomor handphone dan email)