ECONUSA FOUNDATION JOB VACANCIES 2025
Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang bertujuan untuk meningkatkan berbagai inisiatif local Tanah Papua dan Maluku di tingkat nasional dan internasional dalam upaya untuk memberikan dukungan bagi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan di Indonesia. EcoNusa mendorong pengembangan kapasitas organisasi masyarakat sipil untuk melakukan advokasi, kampanye, komunikasi, keterlibatan pemangku kepentingan, dan dialog di antara para pemangku kepentingan untuk memenuhi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan serta mempromosikan nilai-nilai transparansi, konservasi, dan kesetaraan. Untuk mencapai misinya, EcoNusa melakukan beberapa program termasuk: Ketahanan Masyarakat Lokal, Advokasi Kebijakan, Pusat Komunikasi Indonesia Timur, Pengembangan Ekonomi Lokal, dan Kepemimpinan Lingkungan Anak Muda.
EcoNusa mengundang kandidat-kandidat terbaik, bertalenta dan memiliki motivasi yang tinggi untuk melamar posisi dibawah ini:
- Position: Finance Assistant Tanah Papua
- Atasan Langsung: Finance Head Tanah Papua
- Lokasi: Sorong, Papua Barat Daya
- level: Junior Officer
TUJUAN PEKERJAAN
Finance Assistant Tanah Papua, diharapkan memiliki pengetahuan dasar mengenai keuangan. Ketelitian dan akurasi merupakan prasyarat mutlak dalam pelaksanaan pekerjaan jabatan ini, terutama dalam memeriksa keabsahan data dan bukti-bukti pendukung administrasi keuangan yang disyaratkan dalam setiap transaksi keuangan sesuai dengan kebijakan keuangan organisasi.
Fungsi jabatan tersebut meliputi: Dukungan teknis terkait transaksi keuangan, pembayaran, pemeriksaan dokumen keuangan, dan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh organisasi.
Personil akan disupervisi langsung oleh Finance Head Tanah Papua dan berkoordinasi intens dengan seluruh Staf Unit Keuangan dan Staf Kantor Wilayah Sorong untuk memperlancar proses administrasi keuangan dan pelaporan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Membantu Finance Head Tanah Papua memeriksa dan memastikan pengajuan UM, PJUM, Pembayaran dan Reimburse yang diajukan seluruh staf sudah benar dan didukung bukti-bukti yang sah sesuai SOP yang ditetapkan sebelum disetujui oleh Koordinator.
- Mengelola keuangan kas kecil (petty cash) yang meliputi : mengajukan pengisian dana kas kecil, membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan dana kas kecil, mereview pengajuan pembayaran dari staf kantor Sorong yang sumber dananya dari kas kecil, membayarkan, mencatat transaksi kas kecil, membuat laporan kas kecil dan meminta persetujuan Kepala Kantor sebelum dikirimkan ke Finance kantor Jakarta.
- Mendukung kegiatan yang dilakukan oleh Econusa di wilayah Sorong terkait dengan administrasi dan keuangan yang meliputi: pembayaran, pencatatan transaksi, pengumpulan bukti, dan pelaporan.
- Membantu Finance Head Tanah Papua melakukan komunikasi dan koordinasi dengan seluruh staf di Unit Keuangan dalam rangka memperlancar kerja-kerja yang menjadi tanggungjawabnya seperti memastikan logbook outstanding uang muka dan logbook pajak diupdate secara berkala
- Menjalankan tugas-tugas lain yang terkait dengan keuangan sesuai arahan atasan.
KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
Pendidikan dan Keterampilan
- Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi atau Ekonomi Manajemen atau Administrasi dan lainnya.
- Lebih diutamakan berdomisili di Sorong dan sekitarnya.
- Pemahaman dasar akuntansi, manajemen pembukuan dan pengelolaan data.
- Mampu belajar dengan cepat tentang SOP Keuangan dan cara kerja organisasi/Yayasan.
Pengalaman Kerja
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan.
- Pengalaman bekerja di Organisasi non profit merupakan nilai tambah.
Kemampuan Spesifik
- Berintegritas dan memiliki standar profesionalitas kerja yang tinggi
- Tekun, cermat, teliti dan bertanggungjawab dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaannya
- Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Indonesia. Merupakan nila tambah bila mampu berbahasa Inggris
- Mahir mengoperasionalkan Microsoft Excel, Microsoft Word, Powerpoint dan Google Workspace dengan baik.
- Pengalaman menggunakan sistem pengarsipan digital menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi efektif baik di internal maupun eksternal
- Mamiliki kemampuan bekerja berdasarkan skala prioritas
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
- Kemampuan memecahkan dan menyelesaikan masalah secara cepat dan tepat.
HUBUNGAN KERJA
Internal Unit: Berkoordinasai, berkomunikasi dan bekerja erat dengan Staf Unit Keuangan dan seluruh staf kantor Yayasan Econusa wilayah Sorong dalam mendukung kelancaran operasional dan kegiatan organisasi.
Eksternal Unit : Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihak -pihak eksternal (auditor, vendor, dan Lembaga terkait lainnya sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.
LAIN-LAIN
Pertanggunjawaban
Dalam menjalankan tugasnya, personil berada di bawah koordinasi dan supervisi langsung dari Finance Head Tanah Papua. Personil diharapkan memiliki integritas, profesionalisme, tanggung jawab, kecermatan, serta kecekatan dalam menjalankan tugas. Selain itu, personil juga diharapkan mampu memberikan kontribusi positif dan motivasi kepada unit-unit lain guna mendukung pencapaian kinerja organisasi secara optimal.
Wewenang
Personil diharapkan dapat mengambil keputusan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, dalam rangka mendukung pencapaian tujuan dan kualitas kinerja di unit kerjanya.
Kerja Sama
Personil diharapkan mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan seluruh tim di lingkungan Yayasan EcoNusa. Di samping itu, personil juga diharapkan mampu membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihak eksternal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.
Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas-tugas utama yang menjadi tanggung jawab posisi tersebut. Namun, pemegang jabatan juga diharapkan bersedia melaksanakan tugas-tugas tambahan lainnya yang relevan dengan kebutuhan organisasi, selama masih berada dalam batas kewajaran sesuai dengan tingkat keterampilan dan pengalaman yang dimiliki
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “FINANCE ASSISTANT TANAH PAPUA _(nama)” paling lambat tanggal 27 Juni 2025.
Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya