ECONUSA FOUNDATION JOB VACANCIES 2026

• Posisi: Koordinator Operasional Rumah Produksi
• Bidang Unit Kerja:  Community-Based Entrepreneurship Development (C-BED)
• Atasan Langsung: Koordinator Pengembangan Usaha & Produk (KPUP)
• Lokasi Pekerjaan: Sorong
• Durasi: 1 tahun
• Level: Officer
• Yang disupervisi:
  • Staff Produksi SIKIM
  • Tenaga lepas Logistik
  • Daily Worker Rumah Produksi

LATAR BELAKANG

Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang bertujuan untuk mengupayakan perubahan terkait kedaulatan pengelolaan sumberdaya alam yang berkeadilan dan berkelanjutan di Indonesia Timur, khususnya di Tanah Papua dan Kepulauan Maluku. Econusa memiliki focus program penguatan masyarakat adat dalam mengelola sumber daya alamnya secara adil dan berkelanjutan.

TUJUAN PEKERJAAN

Bertanggung jawab atas kelancaran operasional harian Rumah Produksi SIKIM, penerapan SOP produksi, kontrol kualitas (Quality Control) rutin, pencatatan logistik & stok harian, serta dukungan administrasi operasional. Manajemen Operasional Harian SIKIM, Quality Control (QC) Rutin, Administrasi Stok & Pengiriman.

Koordinator Operasional Rumah Produksi akan berfokus pada operasional harian Rumah Produksi SIKIM (Menjalankan SOP, QC harian, pencatatan/rekap stok SIKIM, dan koordinasi pengiriman).

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Pengawasan Operasional & Quality Control (QC) Rutin SIKIM
• • Mengawasi dan membagikan tugas harian kepada Supervisor Produksi dan Tenaga Logistik sesuai SOP dan kontrak kerja.
  • Melaksanakan Quality Control (QC) harian pada bahan baku (raw material) dan produk jadi SIKIM sesuai SOP yang ditetapkan sebelum didistribusikan.
  • Memastikan penerapan SOP kebersihan, higienitas, dan keselamatan kerja di Rumah Produksi SIKIM.
• Manajemen Logistik, Stok, dan Pengiriman
  • Mengatur jadwal dan mengoordinasikan proses pengiriman/distribusi produk SIKIM ke Doberai Lounge & Gallery maupun ke pelanggan/mitra lokal.
  • Menyusun pembukuan stok harian, pencatatan produksi, dan laporan inventaris fisik gudang SIKIM.
  • Memastikan Supervisor dan Staf Logistik mengisi logbook stok dan catatan harian secara disiplin.
• Administrasi Operasional Rumah Produksi
  • Mencatat rekapitulasi operasional harian (pemasukan & pengeluaran operasional Rumah Produksi) untuk dilaporkan ke Finance/Koordinator.
  • Menangani berkas administrasi, dokumentasi bisnis harian, dan pencatatan operasional SIKIM.
  • Menjaga hubungan operasional rutin dengan UMKM/pemasok bahan baku lokal di lapangan.
• Fungsi Pemasaran, Kemitraan Konsumen Potensial & Urusan Eksternal
  • Mengatur jadwal dan koordinasi pengiriman produk ke berbagai Lokasi
  • Mencari potensial market baru dan menjalin Kerjasama dengan mitra-mitra potensial untuk pemasaran produk
  • Mengontrol dan memastikan Kerjasama dengan berbagai mitra UMKM untuk distribusi produk ke Doberai Lounge & Gallery
• Administrasi Keuangan & Usaha
  • Mencatat pemasukan dan pengeluaran serta membuat laporan keuangan berkala
  • Menyusun ringkasan alur produk, pembukuan stok, catatan produksi, performa penjualan mitra ekseternal dan laporan fisik.
  • Memastikan keseluruhan catatan harian dilakukan oleh Staff produksi dan Logistik.
  • Menangani tugas-tugas adminsitratif lain yang diperlukan untuk mendukung kelancaran bisnis.

Pelaporan dan Fungsi lainnya

• Periode pelaporan Staff Koordinator Operasional Rumah Produksi dihormati dan dipatuhi dengan ketat. Laporan sudah di kirim ke Kepala Pengembangan Usaha dan Produk paling lambat setiap tanggal 5 bulan berjalan.
• Siapkan ringkasan alur produk, pembukuan stok, catatan produksi, penjualan produk, laporan inventaris fisik setiap akhir bulan. Ini harus diserahkan paling lambat ke Kepala Kepala Pengembangan Usaha dan Produk selambat-lambatnya setiap tanggal 5 berjalan.
• Melaporkan dan berkoordinasi untuk apapaun aktivitas yang dilakukan dan harus berdasarkan persetujuan atasan langsung.
• Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Kepala pengembangan usaha Masyarakat dan Ecofund terkait komoditas dan bisnis secara keseluruhan.

HUBUNGAN KERJA

Internal: Berkoordinasi, berkomunikasi dan bekerja erat dengan internal tim SIKIM, tim Doberai dan seluruh staf Econusa dalam mendukung kelancaran operasional dan kegiatan.

External: Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihak -pihak eksternal dan lembaga terkait lainnya sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

Pendidikan dan Keterampilan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Teknologi Pangan, Agribisnis, Manajemen/Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
• Pria/Wanita berusa 25 – 40 tahun.
• Berdomisili di Sorong.
• Memiliki keterampilan komputer yang baik, khususnya dalam mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word.

Pengalaman Kerja

• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun dalam bisnis manajemen, Tekhnik Pangan, Agrobisnis, akuntansi, bisnis komoditas, sales/marketing.  

Kemampuan Spesifik

• Memiliki pengetahuan kerja yang baik tentang Operasional gudang dan prosedur penanganan Komoditas perkebunan dan perikanan;
• Memiliki keterampilan komputer yang baik dengan pengetahuan mengoperasikan aplikasi Ms Excel dan Ms Word.
• Memiliki kemampuan pemecah masalah secara efisien dan efektif dan analisis yang baik;
• Jujur, inisiatif tinggi, memiliki integritas yang kuat, teliti. cermat, disiplin, pekerja keras, cekatan dalam bekerja
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
• Bersedia belajar dengan cepat dan tepat
• Kemampuan untuk secara efektif mengembangkan hubungan dan berhubungan dengan Koperasi/Mitra kerja/UMKM, LSM, Swasta, dan lembaga pemerintah;

LAIN-LAIN

Pertanggungjawaban

Dalam menjalankan tugasnya, personil berada di bawah koordinasi dan bertanggung jawab langsung Kepala Pengembangan Kewirausahaan Masyarakat dan Ecofund. Personil dituntut untuk memiliki integritas, profesionalitas, tanggung jawab, kecermatan, dan kecekatan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta mampu memberikan motivasi sesuai fungsinya kepada unit-unit lain untuk mencapai kinerja yang maksimal.

Wewenang:

Personil diharapkan dapat mengambil keputusan-keputusan menyangkut tugas dan kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya untuk pencapaian tujuan dan kinerja yang berkualitas di unit kerjanya.

Kerja Sama

Personil dituntut mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan seluruh tim yang ada di Yayasan EcoNusa. Selain itu, personil juga harus mampu membangun relasi dengan pihak-pihak eksternal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas-tugas utama. Pemegang jabatan diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman mereka.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “Koordinator Operasional Rumah Produksi_Nama” paling lambat tanggal 31 Oktober 2026.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya