YAYASAN RUMAH RACHEL JOB VACANCIES 2025
Rachel House adalah sebuah lembaga sosial nirlaba (NGO) yang menyediakan pelayanan asuhan paliatif berbasis home care bagi anak-anak dari keluarga prasejahtera yang hidup dengan penyakit serius (kanker & HIV).
Kami membuka kesempatan bagi kamu yang tertarik bekerja di sektor sosial, untuk terlibat membantu anak-anak dengan penyakit serius, dalam pengelolaan operasional (HR, Legal, GA) kami.
Kualifikasi:
- Pendidikan min. D3/ S1 dari jurusan yang relevan (diutamakan jurusan Administrasi Bisnis/ Administrasi Perkantoran/ Ilmu Administrasi/ Manajemen SDM).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR/ Operasional/ Administrasi.
- Bertanggung jawab, disiplin, teliti terhadap detail, tekun, teratur.
- Mampu bekerja secara terorganisir, dan memiliki komunikasi interpersonal yang baik.
- Terampil dalam mengoperasikan Microsoft Office.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun bekerja sama di dalam team.
- Dapat bekerja multitasking, mudah beradaptasi dan fleksibel terhadap perubahan.
- Familiar dan tertarik dengan pekerjaan terkait dengan HR, Legal dan GA.
- Familiar/ menguasai Bahasa Inggris dasar.
Deskripsi Pekerjaan:
HR:
- Membantu dalam proses rekrutmen, seleksi, dan penerimaan karyawan baru.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk penginputan, pemeliharaan dan pengkinian database, cuti dan absensi karyawan.
- Membantu menjaga penerapan SOP dan kebijakan HR.
Legal:
- Membantu mengelola berbagai dokumen hukum, seperti kontrak, perjanjian dan surat kuasa.
- Membantu mengelola surat-surat, korespondensi, dan perizinan yang berkaitan dengan legalitas yayasan, termasuk melakukan pembaharuan.
- Berhubungan dengan pihak-pihak eksternal (cth. rumah sakit, mitra donor, penerjemah, badan pemerintah) terkait dengan pengelolaan dokumen hukum, surat-surat dan perizinan, sesuai arahan dari atasan.
GA: - Mengelola, memelihara sarana & prasarana kantor yayasan; memastikan seluruh fasilitas dan perlengkapan kantor dalam keadaan bersih, baik dan berfungsi.
- Mengelola inventaris yayasan (peralatan elektronik, buku-buku, dll) – termasuk melakukan stock opname; memastikan semua inventaris tercatat dengan benar, terlacak, dan terpelihara dengan baik.
- Bekerja sama dengan unit terkait dalam mengelola arus distribusi barang kesehatan, memastikan semua barang keluar masuk tercatat dengan benar dan cermat.
- Bekerja sama dengan unit terkait untuk mempersiapkan kunjungan tamu ke yayasan.
- Berhubungan dengan pihak eksternal terkait berbagai kebutuhan di yayasan, sesuai arahan dari atasan.
- Membuat laporan rutin atas aktivitas yayasan, untuk keperluan analisa data, sesuai arahan dari atasan.
Mari bergabung bersama kami!
Jika kamu memenuhi kualifikasi dan siap untuk berkembang, , kirimkan lamaran dan cv, serta cantumkan gaji yang Anda harapkan ke:
Email: recruitment@rachel-house.org.
(Tuliskan subjek email: Operations Admin)