YAYASAN HUTAN BIRU JOB VACANCIES 2026
Yayasan Hutan Biru (YHB) atau Blue Forests merupakan organisasi nirlaba yang bergerak dalam upaya peningkatan pengelolaan ekosistem mangrove dan wilayah pesisir di Indonesia. Dalam pelaksanaan programnya, Yayasan Hutan Biru mengedepankan hak dan peran masyarakat pesisir, termasuk nelayan, pembudidaya, dan kelompok usaha masyarakat, dalam mengelola sumber daya alam secara berkelanjutan serta memperoleh manfaat ekonomi yang layak.
Saat ini YHB sedang mengembangkan bisnis biru yang merupakan salah satu prioritas strategis model usaha berbasis sumber daya lokal yang mampu mendukung pembiayaan berkelanjutan bagi konservasi sekaligus meningkatkan penghidupan masyarakat. Inisiatif ini dirancang sebagai ruang pembelajaran dan pengembangan usaha yang adaptif, bertahap, dan berkelanjutan melalui pengembangan berbagai komoditas, produk, maupun jasa yang memiliki potensi ekonomi, sosial, dan lingkungan di berbagai landscape Yayasan Hutan Biru.
Pengembangan bisnis biru ini dilakukan melalui pendekatan inkubasi dan pembelajaran usaha dengan memanfaatkan berbagai potensi sumber daya lokal yang terdapat di setiap landscape dampingan Yayasan Hutan Biru. Potensi usaha yang dikembangkan dapat berasal dari sektor kehutanan, perikanan, pertanian, produk pesisir, jasa lingkungan, maupun potensi lokal lainnya yang memiliki peluang untuk memberikan nilai tambah ekonomi sekaligus mendukung praktik pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan. Sejumlah peluang usaha yang saat ini sedang dieksplorasi antara lain bambu, produk hasil perikanan, kompos, MOL, produk turunan mangrove, serta berbagai produk olahan dan jasa lainnya yang berpotensi mendukung pengembangan bisnis biru.
Pada tahap awal ini, bisnis biru sebagai ruang inkubasi untuk menguji berbagai peluang usaha, membangun sistem bisnis, memvalidasi pasar, serta menghasilkan pembelajaran yang akan menjadi dasar bagi pengembangan entitas bisnis Blue Forests di masa depan. Oleh karena itu, fokus tahun pertama bukan semata pada pertumbuhan penjualan, tetapi pada terbentuknya fondasi operasional, tata kelola, kemitraan, sistem administrasi, dan model bisnis yang layak untuk dikembangkan lebih lanjut
Untuk mendukung proses tersebut, Yayasan Hutan Biru membutuhkan posisi pendukung utama, yaitu Business Administration & Finance Assistant yang akan berperan dalam mendukung pengelolaan administrasi dan keuangan usaha, pencatatan transaksi, pengelolaan basis data, dokumentasi kegiatan, pemantauan perkembangan usaha, serta penyusunan laporan dan sistem informasi untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. Keberadaan posisi ini diharapkan dapat memperkuat dan mempercepat pengembangan bisnis biru, juga akan mendukung terselenggaranya operasional usaha yang efektif, akuntabel, serta dilengkapi dengan sistem administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertata dengan baik.
Ringkasan
Business Administration & Finance Assistant bertanggung jawab membangun sistem administrasi, keuangan, dokumentasi, dan informasi bisnis yang sederhana namun andal sebagai fondasi tata kelola bisnis biru pada tahap inkubasi.
Tugas
| Milestone | Periode | Tugas Kunci | Output yang Diharapkan |
| Milestone 1 | 0–3 bulan | Menyiapkan buku kas untuk mencatat seluruh penerimaan, pengeluaran, saldo, dan transaksi operasional Blue Business. | Buku kas operasional dan dashboard monitoring |
| Membuat database administrasi bisnis, termasuk data supplier, buyer, transaksi, stok, invoice dan bukti pembayaran | Database administrasi dan keuangan | ||
| Mendukung penyusunan SOP dasar administrasi dan keuangan | SOP tersedia. | ||
| Menyiapkan sistem arsip digital untuk menyimpan dokumen transaksi, nota, invoice, kontrak, laporan, dan dokumen bisnis lainnya. | Arsip digital tersusun dan mudah ditelusuri. | ||
| Milestone 2 | 4–6 bulan | Memantau cash flow usaha secara berkala, termasuk pemasukan, pengeluaran, saldo kas, piutang, dan kebutuhan modal kerja. | Laporan cash flow berkala tersedia. |
| Melakukan monitoring terhadap penggunaan dana, biaya operasional, transaksi penjualan, pembelian, dan kesesuaian dengan rencana kerja inkubasi. | Monitoring administrasi dan keuangan berjalan rutin. | ||
| Memperbarui pencatatan dashboard keuangan dan administrasi berdasarkan transaksi aktual | Dashboard diperbarui secara berkala. | ||
| Menerapkan SOP dasar dalam proses pengajuan, pembayaran, pencatatan transaksi, penyimpanan bukti, dan pelaporan. | SOP mulai diterapkan dalam operasional harian. | ||
| Milestone 3 | 7–9 bulan | Menyusun analisis usaha sederhana berdasarkan data biaya, pendapatan, margin, cash flow, stok, dan transaksi selama fase inkubasi. | Analisis usaha inkubasi tersedia. |
| Menyusun laporan semester atau laporan periode inkubasi yang memuat posisi keuangan, realisasi penggunaan dana, penjualan, biaya, margin, catatan administrasi dan rekomendasi scale-up | Laporan inkubasi dan Rekomendasi scale-up tersedia |
Hasil yang Diharapkan
- Buku kas dan sistem pencatatan dasar untuk pemasukan, pengeluaran, penjualan, pembelian, stok, dan transaksi usaha telah tersedia dan digunakan.
- Database supplier, buyer, pelanggan, mitra usaha, kebutuhan landscape, dan data pendukung operasional telah tersusun dan diperbarui secara berkala.
- Dashboard sederhana untuk memantau transaksi, stok, penjualan, pengeluaran, posisi kas, dan perkembangan usaha telah tersedia.
- SOP dasar administrasi dan keuangan telah disusun dan mulai diterapkan dalam operasional inkubasi.
- Arsip digital untuk dokumen transaksi, bukti pembayaran, invoice, foto, video, materi promosi, dan dokumen pendukung lainnya telah tertata dengan baik.
- Pencatatan administrasi dan keuangan usaha berjalan secara rutin, akurat, lengkap, dan tepat waktu.
- Cash flow operasional usaha telah dipantau secara berkala.
- Rekapitulasi penjualan, pembelian, stok, pengeluaran, dan posisi kas tersedia sebagai bahan monitoring.
- Laporan bulanan aktivitas bisnis dan keuangan sederhana tersedia secara rutin dan laporan akhir inkubasi telah disusun.
- Rekomendasi scale-up dari sisi administrasi, keuangan, cash flow, database, dan sistem pencatatan telah tersedia.
Persyaratan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, Manajemen, Keuangan, Administrasi Perkantoran, Kewirausahaan, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki minat tinggi terhadap pengembangan startup, social enterprise, atau bisnis berbasis dampak serta mampu bekerja dalam situasi yang dinamis, adaptif, dan penuh pembelajaran
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi usaha, administrasi proyek, dokumentasi, pengarsipan data, pelaporan, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi dan keuangan usaha, termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pengelolaan kas, piutang dan hutang usaha, serta penyusunan laporan keuangan sederhana.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola data dan database, termasuk pencatatan penjualan, pembelian, stok, supplier, buyer, pelanggan, dan informasi pendukung usaha secara sistematis dan terstruktur.
- Memiliki kemampuan dalam melakukan rekapitulasi data, monitoring transaksi, penyusunan laporan perkembangan usaha, serta analisis sederhana terkait cash flow dan kondisi keuangan usaha.
- Mampu menyusun laporan kegiatan, laporan administrasi, laporan keuangan sederhana, serta mendokumentasikan proses, capaian, tantangan, dan pembelajaran bisnis secara tepat waktu dan akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pelayanan yang baik dalam berinteraksi dengan tim internal, tim landscape, supplier, buyer, pelanggan, mitra usaha, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu menangani berbagai tugas administrasi dan keuangan secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace (Drive, Docs, Sheets), serta memiliki kemampuan menggunakan spreadsheet untuk pengelolaan database, monitoring transaksi, penyusunan buku kas, laporan cash flow, dan pelaporan bisnis.
Honorarium
| Output | Termin | Tenggat Waktu |
| 1 | August 2026 |
| 2 | September 2026 |
| 3 | October 2026 |
| 4 | November 2026 |
| 5 | December 2026 |
| 6 | January 2027 |
| 7 | February 2026 |
| 8 | March 2027 |
Total honorarium yang tersedia maksimal Rp32.000.000,00 (termasuk pajak) selama periode kontrak.
Proses Pendaftaran
- Pelamar dapat mengunggah resume/CV, Surat Lamaran, dan Surat Rekomendais melalui website Blue Forests paling lambat 30 Juli 2026.
- Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi lewat telepon / e-mail untuk mengikuti proses seleksi.