WWF INDONESIA JOB VACANCIES 2025
Yayasan WWF Indonesia membuka kesempatan bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dengan organisasi konservasi independen nasional di Indonesia. Yayasan WWF Indonesia, merupakan bagian dari jaringan global WWF. Yayasan WWF Indonesia saat ini sedang mencari kandidat terbaik untuk posisi Grant & Financial Management Officer. Posisi ini akan bekerja di Kantor Jakarta dan melapor langsung kepada Grant & Financial Management Manager.
Grant & Financial Management Officer mempunyai peranan penting dalam membantu pelaksanaan pekerjaan tim Grant & Finance Management. Peran utamnya adalah bertanggung jawab untuk memelihara keuangan dokumentasi keuangan dan mendukung tim program dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional dan administrasi. Selain itu, staf tersebut akan bertanggung jawab atas proses administrasi persetujuan proposal pihak ketiga, termasuk melakukan uji tuntas bagi para mitra.
Detail dari pekerjaannya berikut ini:
- Memastikan semua prosedur dan mekanisme Pemberian Dana Hibah kepada Mitra WWF Indonesia berjalan baik sesuai standar yang berlaku.
- Melakukan uji tuntas terhadap calon Penerima Dana Hibah
- Memastikan kepatuhan teknis, keuangan, dan administratif terhadap prosedur pengelolaan/pelaporan Mitra Penerima Dana Hibah WW Indonesia dan donor
- Memeriksa laporan keuangan serta dokumen pendukung untuk biaya yang dikeluarkan sesuai dengan proposal, perjanjian dan aturan WWF Indonesia dan Donor.
- Memastikan Mitra Penerima Dana Hibah menyerahkan laporan keuangan tepat waktu.
- Berperan sebagai penghubung antara organisasi dan penerima hibah, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
- Mereview voucher transaksi Mitra Penerima Dana Hibah agar sesuai dengan persyaratan donor dan WWF Indonesia.
- Menyiapkan reimbursement biaya kepada Donor secara rutin, termasuk didalamnya mengumpulkan timesheet, mengumpulkan copy voucher dan sekaligus memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan terpenuhinya prosedur Donor
- Tagihan/invoice dibuat dan di posting dengan benar dan tepat waktu di sistem keuangan
- Transaksi income di uppdate dan di posting di sistem keuangan
- Memastikan dokumen keuangan untuk data keuangan lainnya yang diminta dapat diberikan.
- Sarjana (S-1) atau setara dengan bidang keilmuan Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi Keuangan.
- Minimal 2 tahun pengalaman di pekerjaan administrasi keuangan yang kompleks termasuk pengalaman audit.
- Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan software akuntasi seperti misalnya Ms. Excel, Accurate, SAP atau Microsoft Dynamics.
- Memiliki Loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.
- Keterampilan pelaporan dan dokumentasi yang kuat, dengan pengalaman menulis laporan donor.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan untuk menulis laporan yang jelas dan ringkas dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Pengetahuan tentang kebijakan konservasi dan peraturan lingkungan di Indonesia.
Yayasan WWF Indonesia selalu berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan.