Wildlife Conservation Society Indonesia Program Job Vacancy: Program Support Officer, Kupang

WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY JOB VACANCIES 2025

Wildlife Conservation Society Indonesia Program (WCS-IP) telah berkembang secara signifikan selama beberapa dekade terakhir, dan berkontribusi besar dalam mendukung Pemerintah Indonesia, khususnya Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) dalam melestarikan keanekaragaman hayati Indonesia. WCS-IP saat ini memiliki program yang berfokus pada konservasi bentang alam (landscape)/bentang laut(seascape), aksi-aksi konservasi spesies dan pelibatan masyarakat setempat. Di Provinsi Nusa Tenggara Timur, WCS- IP aktif terlibat dalam konservasi salah satu reptil endemik langka yaitu kura-kura rote/kura- kura leher ular rote, Rote Island Snake-necked Turtle (Chelodina mccordi), bekerja sama dengan Balai Besar Konservasi Sumber Daya Alam Provinsi Nusa Tenggara Timur (BBKSDA NTT).WCS-IP saat ini memasuki tahun ke-6 dari proyek yang bertujuan untuk membentuk populasi liar dari kura-kura rote yang berkelanjutan melalui reintroduksi, serta mengelolanya secara lebih efektif di Pulau Rote. Proyek ini menanggapi punahnya kura-kura rote di alam liar akibat pemanenan berlebihan di masa lampau untuk perdagangan satwa peliharaan secara internasional. Prioritas utama untuk tahun ke-6 melibatkan persiapan proses repatriasi kura- kura rote, pemulihan habitat danau yang dipilih, pengembangan fasilitas breeding, reintroduksi ke habitat alami serta peningkatan keterlibatan dan dukungan masyarakat.

RINGKASAN Pekerjaan

Tanggung jawab utama Program Support Officer ini adalah untuk mendukung pelaksanaan program konservasi kura-kura rote baik pada Fasilitas Koloni Asuransi di BBKSDA NTT dan juga di Pulau Rote. Posisi ini akan berbasis di Kupang dan Rote.Program Support Officer melapor dan bertanggungjawab langsung kepada Rote Project Coordinator dengan berkoordinasi dengan Tim Admin Forest Program, Tim Finance dan Tim Conservation Evidence Unit Forest Program di kantor Bogor. Pekerjaan akan dilakukan setiap hari kerja Senin sampai Jumat selama minimal 8 jam sehari, dengan kemungkinan diharapkan kehadirannya pada saat di luar hari kerja/di luar jam kerja atau hari libur/libur nasional apabila dibutuhkan.

TUGAS SPESIFIK

• Melaksanakan kegiatan rencana kerja tahunan (RKT).
• Melakukan perencanaan dan evaluasi kegiatan.
• Menyiapkan laporan kegiatan dan laporan keuangan.
• Memastikan kegiatan administrasi kegiatan RKT dan kegiatan di luar RKT serta kegiatan administrasi perkantoran berjalan lancar.
• Bertanggungjawab melakukan pengelolaan keuangan dan manajemen kegiatan.
• Memberikan dukungan kepada Biodiversity Conservation Assistant terkait manajemen data dan pelaksanaan kegiatan, patroli danau, eradikasi ikan invasive, survei biofisik danau serta kegiatan survei lainnya sesuai kebutuhan.
• Memberikan dukungan kepada Community Engagement Assistant terkait pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan masyarakat.
• Memberikan dukungan kepada Keeper Rote Turtle terkait pengelolaan dan operasional Fasilitas Koloni Asuransi.
• Memberikan dukungan kepada Livelihood Officer terkait pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat dan peningkatan livelihood.
• Mengorganisir semua peralatan survei (GPS, camera, water parameter test, binocular, dll) dan barang inventaris WCS lainnya.
• Menyiapkan kebutuhan logistik perkantoran dan lapangan.
• Membantu masyarakat dalam menjaga dan merawat fasilitas pelepasliaran yang ada di danau.
• Berpartisipasi dalam pertemuan internal dan eksternal (jika diperlukan).

TUGAS LAINNYA:

• Selalu bersikap penuh perhatian, murah hati, dan membantu terhadap semua anggota tim.
• Memahami dan mematuhi semua kebijakan dan peraturan WCS, misalnya Kesehatan dan Keselamatan, Perlindungan Data, dll.

OUTPUTS/DELIVERABLES:

Program Support Officer akan membantu Rote Project Coordinator untuk mempersiapkan laporan kegiatan dan laporan keuangan serta secara rutin memberikan material berikut kepada Rote Project Coordinator dengan jadwal sebagai berikut:

• Timesheet (bulanan)
• Laporan kegiatan (verbal dan tulisan, bulanan)
• Output lain yang diminta oleh manajer lini sesuai kebutuhan (insidental)

PERSYARATAN:

• Pendidikan S1 bidang biologi, kehutanan, perikanan, pertanian, manajemen lingkungan, konservasi keanekaragaman hayati atau jurusan terkait lainnya. Pelamar dengan bidang ilmu sosial, antropologi dan komunikasi juga dimungkinkan.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan aplikasi Microsoft Office untuk membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan.
• Memiliki kemampuan untuk menganalisis data sederhana menggunakan aplikasi Microsoft Excel atau perangkat lunak lainnya.
• Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal dan komunikasi publik yang baik, motivasi diri yang tinggi, kejujuran dan integritas, transparansi, akuntabilitas, fleksibilitas, kemauan untuk belajar, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menunjukkan kerja sama tim yang baik.
• Bersedia melakukan perjalanan atau tinggal dalam waktu yang diperlukan untuk mencapai target.
• Cepat belajar dan dapat bekerja dengan pengawasan minimal.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang konservasi satwa liar serta keterlibatan sebelumnya dalam proyek konservasi merupakan nilai tambah.
• Pelamar yang berdomisili di Kupang atau Rote lebih diutamakan.