WIDYA ERTI INDONESIA JOB VACANCIES 2025
- Position: Field Administrator
- Location: Sekadau, Kalimantan Barat
- Company: Widya Erti Indonesia
- Employment Type: Fix Term (Penuh Waktu dengan kontrak PKWT)
- Application Deadline: Sunday, 13 April 2025
About Us:
Widya Erti Indonesia (WEI) berfokus pada sektor pendidikan, pertanian, dan pengembangan masyarakat dengan memberikan kesempatan belajar dan memberdayakan masyarakat marginal pedesaan untuk peduli lingkungan secara bertanggung jawab dan berkelanjutan. Area proyek WEI berada di Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan wilayah lain di Indonesia, dengan kantor pusat berlokasi di Jakarta.
Job Description:
Dibawah supervisi Senior Project Officer dan Operations Cootdinator, Field Administrator bertanggung jawab untuk mengelola administrasi dan keuangan proyek, memastikan operasional yang efisien dan efektif di lapangan
Key Responsibilities:
Manajemen Administrasi
- Mengelola operasional kantor proyek, termasuk pengaturan dan pemeliharaan fasilitas
- Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan proyek sehari-hari
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi untuk staf dan konsultan
- Mengelola pengadaan dan inventaris peralatan kantor
- Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen proyek sesuai standar organisasi
- Mendukung persiapan dan pelaksanaan pertemuan, lokakarya, dan pelatihan
- Mengelola penggunaan kendaraan proyek dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan otoritas lokal dan pemangku kepentingan
- Keuangan dan Akuntansi
- Mengelola kas kecil dan melakukan pencatatan keuangan harian
- Memverifikasi dan memroses pembayaran sesuai prosedur organisasi
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku
- Memantau pengeluaran proyek dan memastikan kesesuaian dengan anggaran
- Menyiapkan laporan keuangan bulanan untuk kantor pusat
- Mendukung proses audit proyek dengan menyiapkan dokumentasi yang diperlukan
Qualifications and Skills:
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang relevan dalam peran administratif dan keuangan, terutama di LSM atau proyek pengembangan.
- Memiliki pengetahuan dasar dalam pembuatan laporan keuangan.
- Memiliki pengalaman mengelola kas kecil
- Memiliki pengalaman mengelola anggaran dan pengeluaran proyek.
- Memiliki tingkat ketelitian dan konsentrasi bekerja yang baik.
- Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Ms. Office (excel) dengan baik.
- Jujur, disiplin, dan bisa bekerja secara mandiri dan tim.
- Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik.
- Bisa berbahasa Inggris dasar.
- Mudah beradaptasi & cepat dalam belajar hal baru.
- Memiliki pengalaman bekerja dengan printer multi-fungsi, termasuk kemampuan memindai dokumen dan mengirimkannya sebagai lampiran email, mengonfigurasi pengaturan penyalinan, dan melakukan tugas perawatan ringan seperti mengganti kartrid toner
How to Apply:
Kirimkan surat lamaran dan CV yang menggambarkan kualitas dan pengalaman anda ke recruitment@widyaertiindonesia.org dengan keterangan subjek email “Field Administrator_Nama Pelamar” dan format file seperti berikut: Nama Lengkap_CV (Mis: Luna Maya_CV, Monalisa_CV).
Kami mendorong pencari kerja dari lokasi setempat yang memenuhi kriteria untuk melamar.
Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.