LOWONGAN PEKERJAAN KOALISI RAKYAT UNTUK KEADILAN PERIKANAN (KIARA)
STAF ADMINISTRASI
Kualifikasi Pelamar:
- Perempuan, Maksimal 35 Tahun
- Minimal Pendidikan D3
- Mampu Mengoperasikan Microsoft Office
- Memiliki Pengetahuan dalam Administrasi
- Memiliki Kemampuan Berbahasa Indonesia baik secara tulis maupun lisan
- Memiliki minat dan motivasi kuat untuk bekerja di lingkungan kerja nonprofit, khususnya di organisasi yang fokus pada isu kemanusiaan, perikanan dan kelautan
- Memiliki keterampilan interpersonal yang baik serta memiliki kemampuan berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai tingkat dan latar belakang
- Dapat bekerja sama dalam tim maupun individu
- Rajin, jujur, bertanggungjawab, dan disiplin
Berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada: Sekretaris Jenderal, Deputi Keuangan, dan Kesekretariatan
Rumusan Umum Tugas dan Fungsi:
- Membantu Sekretaris Jenderal dan staf KIARA dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan rencana kerja Sekretariat Nasional KIARA.
Uraian dan Tanggung Jawab:
- Menerima panggilan telepon;
- Mengurus kegiatan surat menyurat dan mengarsipkannya;
- Melakukan pengarsipan daftar hadir staf;
- Membuat list siaran pers dan list media online tentang berita KIARA;
- Menyiapkan pengajuan ATK dan obat-obatan kepada bagian keuangan;
- Melakukan proses bidding hotel, ruang pertemuan, dan akomodasi lainnya;
- Menyiapkan summary atau notulensi dalam diskusi ataupun rapat internal, anggota, dan jaringan;
- Menyiapkan daftar hadir dan mengkondisikan ruangan (berkoordinasi dengan staf kerumahtanggaan) untuk tamu yang datang diskusi maupun rapat internal, anggota, dan jaringan;
- Mengelola media sosial KIARA (Facebook, X, Instagram, dan YouTube);
- Membantu sekretaris jenderal dan staf program dalam mencari data nelayan yang hilang dan ditangkap setiap tahunnya;
- Melakukan komunikasi dengan anggota dan jaringan terkait kebutuhan pelaksanaan kegiatan;
- Membantu kerja-kerja tim sekretariat nasional;
- Berkoordinasi baik dengan Sekretaris Jenderal dan tim sekretariat nasional lainnya.
Wewenang:
- Mengajukan dan mengusulkan kebutuhan untuk keperluan ATK dan obat-obatan.
- Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada demi efektivitas dan evisiensi kerja.
Ketentuan Pengiriman Lamaran:
- Pelamar yang berminat harus mengirimkan surat lamaran dan dokumen pendukung yang
meliputi :- CV/resume terbaru dengan foto terlampir.
- Salinan/pindaian ijazah dan transkrip nilai terakhir.
Dokumen lamaran harus dikirim melalui email kepada: staff.kiara01@gmail.com, selambat-lambatnya pada tanggal 25 November 2024.
Pada subjek email wajib diberi judul “[Posisi Pekerjaan]-[Nama Lengkap]” (Contoh: Staf Administrasi-Shella Shanti).