CARITAS INDONESIA JOB VACANCIES 2021
KERANGKA ACUAN KEGIATAN REKRUTMEN
- NAMA JABATAN: Finance Staf (Cashier)
- ATASAN LANGSUNG: Finance Project Supervisor
- PENEMPATAN: Kota Palu, Sulawesi Tengah (1 posisi)
- DURASI KONTRAK: 12 (Dua Belas) bulan
- PRIORITAS: Segera
RISALAH
Caritas Indonesia (Yayasan KARINA KWI) selaku penyandang proyek, saat ini melakukan proses respon pasca bencana dengan dukungan dari konfederasi Caritas Internasionalis dan mitra jaringan Caritas Keuskupan sebagai pelaksana proyek di Kota Palu, Sulawesi Tengah bersama mitra jaringan Caritas PSE Manado. Program yang akan segera berjalan adalah lanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana tsunami, gempa bumi dan likuifaksi pada tanggal 28 September 2018 di wilayah PADAGIMO (Palu, Donggala, Sigi dan Parigi Moutong), Sulawesi Tengah.
Caritas PSE Manado membuka lowongan pekerjaan bagi setiap orang yang memiliki motivasi terlibat dalam program kemanusiaan melalui jabatan sebagai Cashier.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Finance Staff (Cashier) bertanggung jawab kepada Finance Project Supervisor dan atas seluruh aktifitas keuangan Program Pemulihan dan Rekonstruksi dari Caritas PSE Manado.
Secara khusus tugas dan tanggung jawab yang akan diampu adalah:
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dana proyek yang diperoleh dan dipergunakan secara tunai dan melalui bank.
- Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung transaksi dalam kegiatan proyek sesuai SOP Keuangan Caritas Indonesia dan donor.
- Melaksanakan tugas keuangan sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Keuangan Caritas Indonesia, donatur, PSAK 45, dan peraturan keuangan yang berlaku umum.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi sebelum diajukan untuk divalidasi oleh Finance Project Supervisor dan Program Coordinator.
- Mengarsipkan dan memindai (scan) semua dokumen keuangan dengan baik seperti voucher pembayaran, tanda terima/kwitansi, nota belanja dan bukti transaksi yang sah lainnya, sesuai dengan standar pencatatan keuangan.
- Memverifikasi dan memastikan semua pengeluaran proyek didukung oleh bukti-bukti lengkap dan sesuai prosedur keuangan yang berlaku.
- Melakukan tugas tambahan atau tugas pengganti lainnya yang diberikan oleh Finance Project Supervisor maupun Program Coordinator.
- Melakukan pembayaran untuk setiap transaksi di dalam proyek.
- Mempelajari, memantau dan mengawasi realisasi anggaran yang sejalan dengan anggaran program.
- Membantu meninjau posisi keuangan proyek secara berkala untuk melihat penyerapan, memverifikasi pemanfaatan dana sesuai dengan standar pengelolaan keuangan yang berlaku.
- Memantau dan mencatat penggunaan dana selama periode pelaporan.
- Terlibat dalam pertemuan rutin proyek shelter pada setiap waktu yang telah ditentukan.
- Membangun koordinasi dan komunikasi dengan bagian administrasi proyek untuk setiap kegiatan di lapangan yang berkaitan dengan pembayaran tahapan pekerjaan, pertemuan-pertemuan dan kebutuhan ATK.
- Membuat laporan keuangan bulanan yang direview oleh Finance Project Supervisor serta Program Coordinator untuk kemudian dikirim bersama dengan laporan narasi proyek kepada Caritas Indonesia pada setiap waktu yang telah ditetapkan.
KUALIFIKASI
- Lulusan D3 atau S1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman minimum 2 tahun sebagai Cashier.
- Memahami karya kemanusiaan yang dilaksanakan oleh Caritas Indonesia dan Caritas PSE Manado.
- Jujur, disiplin, pekerja keras, memiliki komunikasi yang baik dan bisa bekerjasama dengan tim dengan latar belakang yang berbeda-beda.
- Mempunyai kemampuan menggunakan komputer tingkat dasar (Word, Excel, dan Powerpoint), sistem informasi proyek dan internet.
- Kemampuan bekerja mengikuti batas waktu secara mandiri, bertanggung jawab dan berinisiatif.
- Bekerja berdasarkan nilai-nilai Caritas, secara professional dan bertanggungjawab.
- Sensitif terhadap isu-isu gender, keamanan, dan perlindungan.
PROSEDUR PENDAFTARAN
- Cover Letter dengan tulisan tangan di atas 1 lembar kertas ukuran A4 (putih polos dan tanpa garis) dan sampaikan poin-poin berikut:
- Pengalaman Anda yang relevan dengan peran terkait
- Alasan ketertarikan Anda pada peran tersebut
- Ketersediaan tercepat untuk mulai bekerja
- Gaji saat ini/terakhir dan yang diharapkan
- Resume/CV terbaru
- Daftar 3 referensi profesional (nama, jabatan, organisasi, hubungan dan nomor kontak)
- Salinan KTP yang berlaku
Harap kirimkan semua dokumen di atas dalam 1 (satu) email ke venny@karina.or.id dan dhion@karina.or.id dengan subject: Cashier – Palu
sebelum hari Rabu, 19 Mei 2021 pukul 17.00 WIB
Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi oleh pihak Caritas Indonesia. Terima kasih.
