Yayasan Hutan Biru Job Vacancies: Finance & Administrative, East Java & Southeast Sulawesi

Penempatan:

• Sidoarjo, Jawa Timur (1 orang)
• Kab. Muna & Buton, Sulawesi Tenggara (1 orang)

Periode: 1 Oktober 2025 – Maret 2026 (dapat diperpanjang sesuai durasi program)

Kontribusi Hari Kerja: 22 hari kerja (Penuh waktu)

Supervisor: Finance Manager

Latar Belakang

Yayasan Hutan Biru (YHB/Blue Forests) adalah organisasi nirlaba di Indonesia yang berfokus pada pengelolaan pesisir berbasis masyarakat, rehabilitasi ekosistem, serta penguatan tata kelola lingkungan yang adil dan berkelanjutan. Selama lebih dari dua dekade, YHB telah bekerja bersama masyarakat, pemerintah, akademisi, dan sektor swasta untuk mengembangkan solusi berbasis alam, memperkuat mata pencaharian pesisir, dan mendorong kebijakan yang mendukung keberlanjutan ekosistem laut dan pesisir.

Sebagai bagian dari upaya tersebut, YHB menjalankan implementasi proyek SHORE (Sustainable Habitats and Ocean Resilience for Everyone) yang merupakan bagian dari program COAST Facility (Climate and Ocean Adaptation and Sustainable Transition) yang didanai oleh UK Government’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) melalui Blue Planet Fund.

SHORE dilaksanakan di tiga lokasi prioritas: Sidoarjo (Jawa Timur), Muna-Buton (Sulawesi Tenggara), dan Kubu Raya (Kalimantan Barat). Program ini bertujuan memperkuat ketahanan sosial-ekologis dan tata kelola pesisir melalui pendekatan kolaboratif. Melalui SHORE, proyek ini ditargetkan menghasilkan serangkaian output yang konkret, terukur, dan berada dalam kendali proyek, yaitu:

• Pemangku kepentingan pesisir secara aktif terlibat dalam pemanfaatan berkelanjutan, perlindungan, pengelolaan, dan restorasi lingkungan serta sumber daya laut.
• Rekomendasi berbasis bukti, panduan, atau alat bantu disediakan untuk perencanaan/adaptasi proyek, kebijakan, inisiatif perencanaan, dan kerangka tata kelola.
• Keterampilan dan kapasitas pemangku kepentingan dalam menggunakan, melindungi, merestorasi, dan mengelola lingkungan laut secara berkelanjutan serta mendukung pengembangan ekonomi pesisir yang inklusif, sensitif gender, tangguh, dan berkelanjutan meningkat.
• Jaringan, kemitraan, dan proses pembelajaran antar-pemangku kepentingan terbangun untuk mendukung pertukaran pengetahuan dan aliran pembiayaan yang memperkuat ekonomi biru.
• Struktur tata kelola yang sesuai dan diperkuat tersedia dan berfungsi.
• Peta jalan pembiayaan yang efektif dan portofolio proyek layak (viable projects) tersusun.
• Ekosistem pesisir dan laut direstorasi dan dikelola lebih baik untuk mendukung mata pencaharian berkelanjutan, ketahanan pangan, dan ketahanan iklim.

Ringkasan:

Finance & Administrative Officer bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, administrasi, dan logistik proyek di tingkat site. Posisi ini memastikan seluruh transaksi keuangan akurat, sesuai prosedur donor dan lembaga, serta mendukung kelancaran operasional proyek melalui layanan administrasi dan logistik.

Tugas

Keuangan

• Menyusun forecast kebutuhan dana dan mengajukannya ke Home Office tepat waktu.
• Memverifikasi pengajuan anggaran (pada ToR kegiatan dan penyesuaian anggaran), permintaan pembayaran, serta pelaporan uang muka staf.
• Menyusun ID billing dan bukti potong pajak sesuai ketentuan, serta mendukung staf/konsultan terkait kewajiban SPT tahunan.
• Membuat monitoring anggaran budget kegiatan dan melaporkannya pada rapat rutin program.
• Berkoordinasi dengan Finance Manager, Finance Officer, dan pihak program COAST terkait sistem pengelolaan keuangan termasuk kebutuhan pelaporan keuangan donor.
• Membuat voucher transaksi harian, mencatat transaksi serta laporan keuangan bulanan.
• Melakukan pemantauan keuangan untuk mencegah terjadinya penyimpangan keuangan.

Administrasi & Logistik

• Mengelola kebutuhan administrasi kantor (surat menyurat, pengarsipan, penyimpanan dokumen keuangan dan program).
• Memberikan dukungan logistik untuk kegiatan lapangan (transportasi, akomodasi, perizinan, konsumsi, pengadaan barang/jasa).
• Menjadi penghubung administrasi dengan mitra lokal, pemerintah, dan penyedia jasa sesuai kebutuhan proyek.
• Mendukung proses induksi dan kepatuhan SOP keuangan serta administrasi bagi anggota tim proyek.
• Mengatur pengiriman dokumen keuangan (voucher fisik) dan administrasi ke Home Office setiap bulan.

Hasil yang diharapkan

• Laporan keuangan bulanan lengkap, akurat, dan disampaikan tepat waktu.
• Forecast dana site selalu tersedia sesuai kebutuhan kegiatan.
• Kepatuhan 100% terhadap prosedur donor dan SOP lembaga.
• Administrasi dan logistik kegiatan berjalan lancar tanpa hambatan berarti.

Persyaratan

KUALIFIKASI

Pendidikan

Minimal Diploma IV/Sarjana (S1) di  bidang akuntansi, keuangan, atau bidang yang relevan.

Pengalaman

• Berpengalaman minimal 2 tahun bekerja dengan tugas yang relevan.
• Berpengalaman mendukung administrasi dan logistik kegiatan lapangan menjadi nilai tambah

Kompetensi

• Bersikap jujur dan teliti.
• Mempunyai pengetahuan tentang perencanaan keuangan, laporan keuangan, dan perpajakan nirlaba.
• Memahami prinsip dasar keuangan yang transparan dan akuntabel.
• Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim dalam mengkoordinasikan kegiatan antara berbagai para pihak.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memahami dan berkomitmen terhadap prinsip-prinsip Gender Equality, Disability, and Social Inclusion (GEDSI), anti-terorisme, anti-fraud/anti-korupsi, serta kode etik lembaga (safeguarding, child protection, dan etika profesional lainnya).
• Menguasai aplikasi computer (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi pendukung pengelolaan proyek (Google Drive, Zoom, DJP online/offline, dll).
• Bersedia bekerja di lapangan jika dibutuhkan.

Bersedia bergabung secepatnya per Oktober 2025

Remunerasi 

• Total THP mulai dari Rp7.000.000,00
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Tunjangan Hari Raya
• Asuransi Kesehatan
• Biaya Komunikasi
• Biaya Mobilisasi

Proses Pendaftaran

• Pelamar mengunggah CV, Cover Letter, dan Surat Referensi pada kolom yang tersedia di bawah ini paling lambat 4 Oktober 2025.
• Pelamar yang masuk kategori short-listed akan dihubungi melalui e-mail untuk melakukan proses wawancara dan tes kemampuan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
• Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi lewat telepon / e-mail.

Lokasi Pekerjaan: Jawa Timur, Sulawesi Tenggara

Batas Waktu: 4 Oktober, 2025