WWF Indonesia Job Vacancy: Grant & Financial Management Specialist in Jakarta

WWF INDONESIA JOB VACANCIES 2024

Yayasan WWF Indonesia membuka kesempatan bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dengan organisasi konservasi independen nasional di Indonesia. Yayasan WWF Indonesia, merupakan bagian dari jaringan global WWF. Yayasan WWF Indonesia saat ini sedang mencari kandidat terbaik untuk posisi Grant & Financial Management Officer. Posisi ini akan bekerja di Jakarta dan melapor langsung kepada Grant & Financial Management Manager.

Fungsi dari posisi ini dalam menjalankan tugasnya adalah memiliki peranan penting dalam membantu pelaksanaan pekerjaan di tim Grant & Finance Management.  Peran utamanya adalah bertanggung jawab untuk mengurus keuangan dokumentasi keuangan dan memberikan dukungan untuk tim program konservasi, khususnya dalam bidang keuangan dan anggaran. Selain itu, posisi tersebut akan bertanggung jawab atas proses administrasi persetujuan proposal pihak ketiga, termasuk melakukan uji tuntas bagi para mitra.

Roles & Responsibilities:

  • Memastikan semua prosedur dan mekanisme pemberian dana hibah kepada Mitra WWF Indonesia berjalan baik sesuai standar yang berlaku.
  • Berperan sebagai penghubung antara organisasi dan penerima hibah, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
  • Memeriksa laporan keuangan serta dokumen pendukung untuk biaya yang dikeluarkan sesuai dengan proposal, perjanjian dan aturan WWF Indonesia dan Donor.
  • Memastikan kepatuhan teknis, keuangan, dan administratif terhadap prosedur pengelolaan/pelaporan Mitra Penerima Dana Hibah WWF Indonesia dan donor.
  • Melakukan uji tuntas terhadap calon penerima dana hibah.
  • Berkoordinasi dengan tim lain dalam proses audit tahunan atau audit proyek  dengan mengoordinasikan pemenuhan informasi yang diminta.
  • Mendampingi Auditor Eksternal/Internal saat melakukan audit terkait dengan proyek/programnya
  • Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi dari Auditor
  • Mengkoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan dalam proyek/program dan memastikan kebijakan dan prosedur keuangan dilaksanakan sesuai persyaratan WWF-Indonesia.
  • Memberikan pelatihan kepada Mitra Penerima Dana Hibah untuk peningkatan kapasitas pengelolaan dana hibah dan laporan keuangan.
Qualifications
  • Pendidikan minimal Sarjana (S-1) dari program studi akuntansi, ekonomi, atau lainnya yang relevan
  • Pengalaman kerja minimal 4 tahun dalam bidang administrasi keuangan yang kompleks, termasuk pengalaman audit.
  • Memiliki kegigihan untuk mencapai tujuan
  • Lebih disukai yang memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah
  • Menyukai bekerja di lapangan
  • Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan software akuntasi seperti misalnya Ms. Excel, Accurate, SAP atau Microsoft Dynamics.
  • Memiliki kemampuan analisa yang baik, berorientasi pada hasil, memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.
  • Mampu bekerja secara tim dengan baik.
  • Memiliki Loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.

Silakan mengakses site resmi kami di Vacancy Grant & Financial Management Specialist

Lowongan Kerja ini akan ditutup pada tanggal  27 November 2024. Mohon dipahami bahwa kami hanya akan menghubungi kandidat yang memenuhi persyaratan, kualifikasi dan kompetensi.

Yayasan WWF Indonesia selalu berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan.