WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY JOB VACANCIES 2023
TERMS OF REFERENCE
- Posisi : Human Resources Officer
- Job Grade : Band 3 – Class Professional Core
- Program/Unit : Operations Lokasi Kerja Banda Aceh
- Durasi Penugasan : 1 tahun
LATAR BELAKANG
Wildlife Conservation Society (WCS) memiliki sejarah yang terkemuka dalam bidang eksplorasi dan penyelamatan hidupan liar di beberapa tempat yang paling terpencil dan liar di Bumi. Wildlife Conservation Society Indonesia Program (WCS-IP) telah tumbuh signifikan selama beberapa dekade terakhir dan berkontribusi dalam mendukung Pemerintah Indonesia, terutama Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK), dalam melestarikan keanekaragaman hayati Indonesia. WCS-IP terstruktur dibawah lima program tematik inti: Forests, Marine, Wildlife Trade & Policy, One Health, dan Rights & Communities. Kelima program tersebut didukung oleh unit lintas sektoral yaitu Science & Technology, Conservation Network & Partnership, dan Operations.
Di Aceh, WCS-IP saat ini bekerja sama dengan otoritas konservasi yaitu Balai Konservasi Sumber Daya Alam (BKSDA) Aceh sebagai Unit Pelaksana Teknis dari KLHK dan Pemerintah Daerah dalam meningkatkan inisiatif konservasi dan mendorong masyarakat setempat untuk mempraktikkan pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan, serta meningkatkan pengetahuan tentang kawasan konservasi dan meningkatkan insentif konservasi bagi masyarakat setempat. WCS-IP juga mendukung pemerintah untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan kawasan konservasi, ekologi, pemanfaatan sumber daya alam, dan survei sosial-ekonomi sebagai dasar aksi-aksi konservasi spesies kunci, meningkatkan penyadartahuan masyarakat dan pihak terkait lain dalam pelestarian hidupan liar dan habitat-habitat alaminya.
Untuk mencapai tujuan keseluruhan kami dalam menyelamatkan hidupan liar dan habitatnya, WCS-IP saat ini sedang mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi Human Resources Officer. Posisi ini akan secara langsung melapor kepada Human Resources Senior Manager dan bekerja sama dengan staf WCS-IP lainnya.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
- Melakukan pengelolaan database staff terpadu termasuk data yang ada pada system Omega Payroll maupun Google Drive
- Melakukan pengelolaan administrasi dan benefit kepegawaian di area Aceh & Medan
- Bertanggung jawab untuk proses pembayaran gaji dan benefit untuk staff PKWTB dan Konsultan
- Menata manajemen kontrak dengan monitoring dan sinkronisasi data antara field office dengan kantor Bogor
- Bertanggung jawab dalam mengumpulkan, memeriksa time sheet dan form cuti
REKRUTMEN
- Mengelola proses atau alur rangkaian rekrutmen di area Aceh & Medan
- Mengatur kegiatan orientasi bagi staf baru
- Mengelola proses penggunaan mekanisme Service Provider (Ser-Pro)
LAIN-LAIN
- Berkolaborasi sebagai bagian dari tim editor media komunikasi HR (HR Relay)
- Mengorganizir terealisasinya event-event project sesuai arahan HR Bogor (pelatihan / sosialisasi)
- Memberikan dukungan dan layanan dalam kegiatan program khususnya yang berhubungan dengan aspek HR
- Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit (internal atau eksternal)
- Secara aktif mensosialisasikan kebijakan-kebijakan organisasi, kode etik berprilaku dan memberikan arahan / masukan kepada staff
- Memastikan dukungan dan layanan dalam kegiatan program khususnya yang berhubungan dengan aspek HR
PERSYARATAN
- Latar belakang pendidikan Sarjana dari bidang Hukum, Manajemen ataupun bidang sosial lainnya
- Pengalaman kerja di di bidang HR International NGO atau administrasi personalia minimal 2 tahun
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
Kirimkan surat lamaran dan CV dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris ke idrecruitment@wcs.org dengan mencantumkan subject “Human Resources Officer_(nama)” paling lambat pada 25 Juli 2023. Tidak ada korespondensi karena hanya kandidat terpilih yang akan mendapat notifikasi.