GREENPEACE JOB VACANCIES 2023
Dicari: Junior Finance Officer
Finance Officer akan bertanggung jawab penuh untuk mengelola dan mengendalikan pembayaran dan sistem perbankan untuk mendukung kelancaran operasional kantor GPSEA Indonesia, mematuhi SOP keuangan GPSEA dan sekaligus bertanggung jawab atas kelengkapan, keakuratan dan kepatuhan semua transaksi dengan SOP GPSEA dan perpajakan negara.
Ini adalah posisi penuh waktu dengan jangka waktu satu tahun
Tugas dan Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab dalam mengelola transaksi tunai & perbankan dan dokumen dengan baik. Hal ini mencakup sistem pembayaran seperti cek atau transfer bank ke staf dan pemasok.
- Meninjau dan memastikan bahwa semua permintaan uang muka, klaim pengeluaran dan dokumen penyelesaian pengambilan uang muka (rekonsiliasi) telah memenuhi kebijakan GPSEA sebagai berikut:
- Permintaan telah diminta melalui ProActis;
- Kode akun telah dicatat dengan benar;
- Semua dokumen lengkap, akurat, dapat dipercaya, wajar, dan dapat dipertanggungjawabkan;
- Bertanggung jawab atas proses pembayaran setiap hari Jumat.
- Memastikan bahwa semua permintaan uang muka, klaim biaya, dan tagihan/invoice yang berdiri sendiri telah disetujui oleh Pemegang Anggaran di ProActis.
- Meninjau dan memastikan bahwa semua dokumen Klaim Biaya dan Penyelesaian pengambilan uang muka (rekonsiliasi) telah memenuhi Kebijakan GPSEA.
- Memastikan permintaan proses pembayaran telah disetujui di ProActis sebelum proses pembayaran
- Memberikan panduan kepada staf terkait dengan kepatuhan terhadap dokumen keuangan yang valid dan proses ProActis
- Untuk mengidentifikasi pengambilan uang muka yang belum diselesaikan dan untuk mengingatkan staf terkait dengan mengirimkan email dengan cc supervisor staf.
- Orientasi solusi bagi staf terkait kebijakan dan prosedur keuangan
- Sebagai staf yang mewakili organisasi sebagai penghubung dengan pihak bank untuk memastikan fasilitas terbaik diberikan untuk organisasi dan menyiapkan dokumen yang diperlukan dari Bank untuk ditinjau oleh Senior Accounting Officer/Manajer Finance & Admin.
- Sebagai sfat yang mewakili organisasi sebagai penghubung dengan pemasok dalam memberikan konfirmasi pembayaran sesuai dengan yang dibutuhkan.
- Menyiapkan buku kas mingguan yang berisi semua transaksi bank dan mengirimkannya ke akuntan untuk diunggah ke dalam sistem dan mengusulkan buku jurnal terkait dengan transaksi tersebut
- Menyiapkan laporan umur pengambilan uang muka oleh staf per minggu atau sesuai dengan yang dibutuhkan.
- Identifikasi masalah ketidakpatuhan dan berikan saran untuk mengatasi masalah tersebut
- Menata rapi dokumen-dokumen.